はじめに


株式会社ドゥ・コンベンション(DOC JAPAN)は、国内・国際学会出席旅行及び国内・国際会議、大会行事、イベント企画などトータル・オーガナイザーとして、少人数のセミナーから、5,000名を手掛けて参りました。多年に渡り培って参りましたネットワークをフルに活用し、豊富な経験ときめ細かいサービスをベースとして、より経済的な予算で会議の企画運営業務から、宿泊・交通等の手配などの旅行業務にいたるまで総合的に御引き受けしております。皆様の大切な会議・大会行事をより実りある成功に導くために、事務局のよきパートナーとしてご用命賜れば幸でございます。

 サービス内容

  • 運営スタッフ

  • 機材備品レンタル

  • 看板表示類作成

  • 各種印刷物の編集作成

  • 器械・図書展示企画・募集管理

  • 学会事務局運営・演題管理(インターネットによるオンライン登録)

  • パーティー・アトラクション

  • 海外招待者・交通宿泊手配

  • 宿泊募集管理

  • 会場調査及び打ち合わせ

  • 設営撤去

  • 当日運営(統括管理)

  • ホームページの作成

 会議・大会行事の取り組みについて

 予算


予算は、会議・大会行事の性格・規模・利用施設等を考慮し、最近の実績を参考にできるだけ実行予算に近いものをつくりあげることをモットーとし、また、当社と事務局提示の事業取り扱い範囲を明確にすることにより、効率的な運営と経費の節減など効果的仕様を常に心掛けております。


 大会運営と要員計画

国内・国際会議は、参加人数・規模・使用会場数など多数の要員配備が必要とされる場合が多く、常に動員できる体制を持つことが肝要です。当社では、日頃の経験から定期的にスタッフの教育研修を行い、如何なる形態の大会、会議にも対応できるように努めております。
 プレゼンテーション

プレゼンテーションにおいては、スライド以外にPC、ビデオによる発表、又電子ポスターによるポスタープレゼンテーション等、発表形態が変化し、多岐に渡っております。映像機材の急激な技術革新とともに、お客様のニーズに併せ、常に正確に革新的な仕事を心がけております。